Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) a été mis en place depuis le 25 mai 2018 par l’Union européenne. Il s’agit d’une réglementation de 99 articles dont le but est de garantir la protection des données individuelles sur les internautes et d’inciter les entreprises à élaborer des solutions pour mieux protéger les données personnelles récoltées.
Pour ce qui est du particulier, la réglementation RGPD met un terme aux pratiques non conformes à certains de ses droits. En ce qui concerne les entreprises, le respect de cette loi requiert une certaine expertise. Grâce à un audit de conformité RGPD, il est possible de déterminer si l’installation de l’entreprise est conforme aux exigences de la réglementation.
L’audit RGPD
Un audit de conformité RGPD est un audit qui est lancé en vue de vérifier à quel point la réglementation RGPD est respectée par l’entreprise concernée. Il consiste à explorer les différents aspects tels que le fonctionnement du système d’information et le traitement des données personnelles stockées par celui-ci, la documentation mise en place par la structure comme les registres de traitement, et la sécurité du système d’information.
Si vous disposez d’une entreprise qui collecte des données personnelles à travers son système d’information, vous devez nécessairement réaliser un audit RGPD de votre installation. Les audits RGPD SAP sont effectués par des spécialistes experts dans la réglementation RGPD. Leur rôle n’est pas de sanctionner une non-conformité des règlements, mais plutôt de vérifier votre installation SAP afin d’établir un bilan clair et d’apporter des solutions adaptées en cas de non-respect de la politique de protection des informations.
Pourquoi effectuer un audit RGPD ?
L’audit de conformité RGPD permet de garantir la conformité de son entreprise par rapport à la réglementation RGPD du 25 mai 2018. Ainsi, elle permet d’éviter d’éventuelles sanctions encourues qui peuvent s’avérer très sévères comme la restriction ou la suspension des traitements de données par l’entreprise et une amende pouvant aller jusqu’à 4 % du chiffre d’affaires. L’audit est aussi un moyen d’optimiser la sécurité et la fiabilité du système d’information de votre entreprise.
Les spécialistes les plus avancés proposent une approche automatisée pour la réalisation de l’audit, qui ne nécessite aucun atelier. Vous avez la possibilité de bénéficier d’un accompagnement global pour vérifier votre installation SAP et protéger les données personnelles. La conformité au RGPD SAP n’aura donc plus aucun secret pour vous.
La conformité au RGPD SAP, une opportunité pour les entreprises
La mise en conformité des différentes exigences de la réglementation RGPD est souvent considérée comme une contrainte par les structures. Toutefois, elle peut être un tremplin pour optimiser la vision client. Le RGPD est l’occasion idéale pour lancer un audit complet du système d’information en vue de l’améliorer grâce à une meilleure gestion des données collectées par la structure sur les clients.
Ainsi, la mise en conformité du RGPD SAP peut constituer un levier pour neutraliser les redondances et les irrégularités dans les bases de données. De cette manière, vous pourrez mieux gérer les données et l’ensemble des systèmes.
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